Ochrona Danych Osobowych
Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z dnia 10.05.2018 poz. 1000; z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz ustawy z dnia 4 maja 2019 Dz.U.2019 poz.730 informujemy, że:
- Administrator danych: Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku,
ul. Krzywa Góra 3B, 87-800 Włocławek. Kontakt z administratorem:
Dyrektor Piotr Berger, e-mail wsparcie@wsparcie.wloclawek.eu lub skrytka ePUAP: /Wloclawek/SkrytkaESP. - Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z IOD pod adresem e-mail: iod@wsparcie.wloclawek.eu.
- Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia pomocy i wsparcia w sytuacjach kryzysowych, realizacji zadań statutowych Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku (m.in. interwencja kryzysowa, poradnictwo psychologiczne i socjalne, zapewnienie schronienia, współpraca z innymi instytucjami pomocowymi) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z zadaniami nałożonymi na Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku przepisami prawa oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
W sytuacjach nadzwyczajnych, zagrażających życiu lub zdrowiu, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. d RODO (ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej). Niektóre operacje mogą odbywać się na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dotyczy to wyłącznie działań fakultatywnych, niewymaganych prawem – w takim przypadku zgoda będzie osobno uzyskana). Szczególne kategorie danych osobowych (np. dane o stanie zdrowia, dane dotyczące sytuacji związanej z przemocą itp.) przetwarzane będą wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do udzielenia Pani/Panu odpowiedniego wsparcia – na podstawie właściwych przesłanek z art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności: lit. h (świadczenie usług
z zakresu pomocy społecznej, ochrony zdrowia lub opieki), lit. g (ważny wzgląd interesu publicznego przewidziany przepisami prawa), lit. c (ochrona żywotnych interesów osoby w sytuacji zagrożenia) lub – jeżeli wymagana – na podstawie Pani/Pana wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). - Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione odbiorcom upoważnionym z mocy prawa, w szczególności właściwym organom i instytucjom publicznym – takim jak policja, prokuratura, sądy, ośrodki pomocy społecznej – jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające przekazanie tam danych (np. obowiązek prawny zgłoszenia przestępstwa, współpraca w ramach procedury Niebieskiej Karty itp.). Ponadto, dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku przy realizacji zadań pomocy
(np. placówki medyczne, organizacje świadczące specjalistyczne wsparcie), zawsze
w zakresie niezbędnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Administrator może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz (np. dostawcom usług teleinformatycznych, firmom serwisującym systemy informatyczne Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku, firmom archiwizacyjnym) – takim podmiotom dane są udostępniane na podstawie stosownych umów powierzenia, gwarantujących ochronę danych. - Okres przechowywania danych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przetwarzania. Po zakończeniu świadczenia pomocy i zamknięciu sprawy, dane mogą być nadal przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa – w szczególności przepisami o archiwizacji dokumentacji w jednostkach publicznych – lub przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku stosuje się do obowiązujących kategorii archiwalnych i terminów przechowywania dokumentów (dane są przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne, po czym zostają usunięte lub zanonimizowane).
- Prawa osób, których dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu szereg praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), prawo sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO)
w przypadku gdy są nieaktualne lub nieprawidłowe, prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO) – o ile nie zachodzą okoliczności wyłączające, takie jak obowiązek prawny dalszego przechowywania czy ważny interes publiczny, prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) w przypadkach przewidzianych prawem, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadania publiczne). Ponadto, w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody lub w celu wykonania zawartej
z Panią/Panem umowy – ma Pani/Pan prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO), tj. otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub żądania przesłania tych danych innemu administratorowi. Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem. - Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) – jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące normy ochrony danych osobowych.
- Dobrowolność podania danych / obowiązek ustawowy: W większości przypadków podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z usług i pomocy oferowanej przez Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku. Bez podania wymaganych danych udzielenie skutecznego wsparcia może okazać się niemożliwe lub poważnie utrudnione. W pewnych sytuacjach podanie określonych danych może wynikać z obowiązku ustawowego – np. Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku jako jednostka publiczna może być zobligowany przepisami prawa do zebrania od Pani/Pana konkretnych informacji (takich jak dane identyfikacyjne przy świadczeniu usług opiekuńczych, meldunek przy udzieleniu schronienia itp.). W razie, gdy podanie danych jest wymogiem prawnym, jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania; odmowa może skutkować brakiem możliwości realizacji danej usługi. Gdy podanie danych jest dobrowolne (nie wymagane prawem), Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku każdorazowo informuje o tym fakcie –
w takim przypadku niepodanie danych może skutkować brakiem dostępu do fakultatywnej usługi, lecz nie rodzi innych negatywnych konsekwencji. - Zautomatyzowane decyzje i profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Centrum Wsparcia dla Osób w Kryzysie we Włocławku nie stosuje systemów, które podejmują wobec Pani/Pana automatyczne decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny istotny sposób na Pani/Pana wpływające. Każde przetwarzanie danych ma charakter manualny lub jest wsparte narzędziami informatycznymi bez automatycznego oceniania informacji o osobie.
